Datenschutzhinweis

Gliederung

Das Nachfolgende informiert Sie über datenschutzrelevante Aspekte der Internetpräsenz unter fepcos.info. Der Datenschutzhinweis gliedert sich wie folgt:

• 1 Verantwortlicher
• 2 Begrifflichkeiten
• 3 Grundlegendes
• 4 Abrufen der Website
• 5 E-Mail-Kommunikation
• 6 Externe Links
• 7 Dem FEPCOS-Projekt folgen
• • 7.1 RSS Feed
  • 7.2 @FepcosInfo auf X, ehemals Twitter.com
• 8 Abschließendes

1 Verantwortlicher

– im Sinne der DSGVO –

2 Begrifflichkeiten

Nutzer ist die geschlechtsneutrale Bezeichnung der Person, die Dienste der Internetpräsenz unter fepcos.info in Anspruch nimmt – das sind Sie.

Ein Client ist das Computersystem des Nutzers, welches eine Kombination aus Hardware und Software ist.

Der Anbieter ist der Verantwortliche und ein Auftragsdatenverarbeiter, welcher die Internetpräsenz unter fepcos.info im Auftrag des Verantwortlichen hostet.

Ein Server ist das Computersystem des Anbieters, welches eine Kombination aus Hardware und Software ist.

3 Grundlegendes

Internetpräsenz unter fepcos.info umfasst die folgenden Dienste:

• Abrufen der Website;
• RSS-Feed;
• E-Mail-Kommunikation.

Im Detail:

• Website ist eine Ansammlung von Dateien (Webseiten, Bilder, Videos, …), deren Uniform Resource Locator (URL) mit http://fepcos.info beginnt.
• RSS-Feed ist ein Teil der Website, nämlich die Dateien http://fepcos.info/news-de.rss und http://fepcos.info/news-en.rss.
• E-Mail-Kommunikation ist eine Konversation über eine E-Mail-Adresse, die mit @fepcos.info endet.

Wenn Sie die Dienste in Anspruch nehmen, werden personenbezogene Daten vom Anbieter erfasst, verarbeitet und gespeichert. Grundsätzlich werden die Daten gelöscht, sobald diese für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

Ihr Ansprechpartner bezüglich datenschutzrelevanter Aspekte der Internetpräsenz unter fepcos.info ist der Verantwortliche.

Sofern Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten durch den Anbieter gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, haben Sie ein Recht auf Beschwerde gegenüber einer Aufsichtsbehörde (siehe Art. 77 DSGVO).

Nachfolgend wird die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, welche bei der Nutzung der Dienste stattfindet, im Detail beschrieben.

4 Abrufen der Website

4.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Abruf der Website sendet der Client Daten an den Server, der diese automatisiert erfasst und verarbeitet. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

1. das Datum und die Uhrzeit des Abrufs;
2. Identitätsmerkmale des Nutzers (IP-Adresse des Clients, Remote User);
3. welche Dateien (HTML-Seite, Bilder, …) angefordert werden;
4. Informationen über den Client (Browsertyp, Browserversion, Betriebssystem);
5. welche Webseite der Client zuvor abgerufen hat (Referrer URL);
6. das Ergebnis des Abrufs (übertragenes Datenvolumen, Dauer und Status).

Die Daten werden ebenfalls in den Protokolldateien des Servers gespeichert. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

4.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Protokolldateien ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4.3 Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung und Verarbeitung der Daten durch den Server ist notwendig, um die Auslieferung der Website an den Client zu ermöglichen. Hierfür müssen die Daten für die Dauer des Abrufs gespeichert bleiben.

Die Daten werden in den Protokolldateien gespeichert, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen, zur Gewährleistung der Sicherheit des Servers und zur Optimierung der Website. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet nicht statt. Von daher ergibt sich das berechtigte Interesse des Anbieters an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4.4 Dauer der Speicherung

Die für die Auslieferung der Website benötigten Daten werden gelöscht, wenn der jeweilige Aufruf beendet ist. Die Daten in den Protokolldateien werden spätestens nach vier Tagen gelöscht, es sei denn, es ist eine weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken (zum Beispiel bei einem Angriff auf den Server) nötig. Daten, die zu Beweiszwecken benötigt werden, werden erst nach der endgültigen Klärung des Vorfalls gelöscht.

4.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Auslieferung der Website und die Speicherung der Daten in Protokolldateien sind für den Betrieb der Website zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

5 E-Mail-Kommunikation

5.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Wenn an eine E-Mail-Adresse, die auf @fepcos.info endet, eine E-Mail geschrieben wird, werden folgende Daten auf dem Server verarbeitet und gespeichert:

• die erweiterten Verbindungsdaten (Zeitstempel, Sender-, Empfängeradresse, Verarbeitungshinweis – sprich was der Server mit der E-Mail gemacht hat);
• der mit der E-Mail übermittelte Inhalt inklusive der personenbezogenen Daten des Nutzers.

5.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung und Speicherung der erweiterten Verbindungsdaten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung und Speicherung des Inhalts der E-Mails ist die Einwilligung des Nutzers gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

5.3 Zweck der Datenverarbeitung

Die erweiterten Verbindungsdaten werden zwecks technischer Kontrolle des Servers gespeichert und im Bedarfsfall verarbeitet. Von daher ergibt sich das berechtigte Interesse des Anbieters an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Speicherung und Verarbeitung des Inhalts inklusive der personenbezogenen Daten dient allein zur Bearbeitung der Konversation.

5.4 Dauer der Speicherung

Die erweiterten Verbindungsdaten werden für 14 Tage gespeichert und danach gelöscht. Der Inhalt der E-Mails wird so lange gespeichert, bis die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Wenn die Konversation mit dem Nutzer beendet ist, werden die entsprechenden E-Mails gelöscht. Die Konversation ist dann beendet, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der behandelte Sachverhalt abschließend geklärt ist.

5.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Speicherung der erweiterten Verbindungsdaten und deren Verarbeitung im Bedarfsfall sind für die Gewährleistung einer funktionierenden E-Mail-Kommunikation zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Speicherung und Verarbeitung des Inhalts der E-Mails formlos per E-Mail zu widerrufen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden und wird beendet; alle gespeicherten E-Mails der Konversation werden gelöscht.

5.6 Hinweis zur Verschlüsselung

Die E-Mail-Kommunikation erfolgt in der Regel unverschlüsselt. Aufgrund dessen kann es unter Umständen sein, dass der Inhalt der E-Mails von Dritten mitgelesen wird ‒ das unverschlüsselte Versenden einer E-Mail wird oft mit dem Versenden einer Postkarte verglichen. Überlegen Sie daher genau, welche Daten Sie über diesen Kommunikationsweg versenden und verwenden Sie gegebenen Falls einen anderen.

Eine verschlüsselte Kommunikation bedarf einer vorherigen Absprache mit dem Verantwortlichen.

6 Externe Links

Ein externer Link verweist auf eine Quelle, die kein Teil der Website ist. Externe Links sind als solche gekennzeichnet; zum Beispiel: Dummy.

Beim Anklicken eines externen Links verlässt der Nutzer die Website. Der Verantwortliche hat somit keinen Einfluss darauf, ob und wenn ja welche personenbezogene Daten dabei verarbeitet werden. Von der Website selbst werden keine personenbezogenen Daten weitergegeben.

7 Dem FEPCOS-Projekt folgen

Sie können dem Projekt über den RSS-Feed der Website folgen. Ferner gibt es die externe Internetpräsenz @FepcosInfo auf X, ehemals Twitter.com.

7.1 RSS Feed

Das Icon ist ein Link auf den RSS Feed der Website http://fepcos.info/news-de.rss.

Der Abruf des RSS-Feeds durch den Client, ist ein Abruf der Website. Bei diesem werden personenbezogene Daten wie in Abschnitt 4 beschrieben verarbeitet.

7.2 @FepcosInfo auf X, ehemals Twitter.com

Das Icon ist ein externer Link auf https://twitter.com/FepcosInfo. Der Nutzer kann das Icon anklicken, um die Internetpräsenz @FepcosInfo auf X, ehemals Twitter.com abzurufen.

Beim Anklicken des Icons verlässt der Nutzer die Website. Der Verantwortliche hat somit keinen Einfluss darauf, ob und wenn ja welche personenbezogene Daten dabei verarbeitet werden. Von der Website selbst werden keine personenbezogenen Daten weitergegeben.

8 Abschließendes

Der Verantwortliche behält sich vor, die Internetpräsenz unter fepcos.info und den entsprechenden Datenschutzhinweis jederzeit und unangekündigt zu verändern.