Datenschutzhinweis
Datenschutzhinweis der Internetpräsenz unter der Domain »fepcos.info«.
– gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung DSGVO und anderer nationaler Gesetze –
Gliederung
Das Nachfolgende informiert Sie über datenschutzrelevante Aspekte der Internetpräsenz unter der Domain fepcos.info. Der Datenschutzhinweis gliedert sich wie folgt:
1 Verantwortlicher
– im Sinne der DSGVO –
Dipl.-Inf. Univ. Gerhard FuchsZiegelwiesenstr. 19
73540 Heubach
Deuschland
Telefon: +49 175 8074737
E-Mail: admin@fepcos.info
2 Begrifflichkeiten
Nutzer ist die geschlechtsneutrale Bezeichnung der Person, die Dienste der Internetpräsenz unter der Domain fepcos.info in Anspruch nimmt – das sind Sie.
Ein Client ist das Computersystem des Nutzers, welches eine Kombination aus Hardware und Software ist.
Der Anbieter ist der Verantwortliche und netcup GmbH. netcup GmbH ist ein Auftragsdatenverarbeiter, welcher die Internetpräsenz unter der Domain fepcos.info im Auftrag des Verantwortlichen hostet.
Ein Server ist das Computersystem des Anbieters, welches eine Kombination aus Hardware und Software ist. Der Serverstandort ist Deutschland.
3 Grundlegendes
Internetpräsenz unter der Domain fepcos.info umfasst die folgenden Dienste:
- Abrufen der Website;
- RSS-Feed;
- E-Mail-Kommunikation.
Im Detail:
- Website ist eine Ansammlung von Dateien (Webseiten, Bilder, Videos, …), deren Uniform Resource Locator (URL) mit http://fepcos.info beginnt.
- RSS-Feed ist ein Teil der Website, nämlich die Dateien http://fepcos.info/news-de.rss und http://fepcos.info/news-en.rss, alias http://fepcos.info/news.rss.
- E-Mail-Kommunikation ist eine Konversation über eine E-Mail-Adresse, die mit @fepcos.info endet.
Wenn Sie die Dienste in Anspruch nehmen, werden personenbezogene Daten vom Anbieter erfasst, verarbeitet und gespeichert. Grundsätzlich werden die Daten gelöscht, sobald diese für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
Ihr Ansprechpartner bezüglich datenschutzrelevanter Aspekte der Internetpräsenz unter der Domain fepcos.info ist der Verantwortliche.
Sofern Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten durch den Anbieter gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, haben Sie ein Recht auf Beschwerde gegenüber einer Aufsichtsbehörde (siehe Art. 77 DSGVO).
Nachfolgend wird die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, welche bei der Nutzung der Dienste stattfindet, im Detail beschrieben.
4 Abrufen der Website
4.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei jedem Abruf der Website sendet der Client Daten an den Server, der diese automatisiert erfasst und verarbeitet. Folgende Daten werden hierbei erhoben:
- das Datum und die Uhrzeit des Abrufs;
- Identitätsmerkmale des Nutzers (IP-Adresse des Clients, Remote User);
- welche Dateien (HTML-Seite, Bilder, …) angefordert werden;
- Informationen über den Client (Browsertyp, Browserversion, Betriebssystem);
- welche Webseite der Client zuvor abgerufen hat (Referrer URL);
- das Ergebnis des Abrufs (übertragenes Datenvolumen, Dauer und Status).
Die Daten werden ebenfalls in den Protokolldateien des Servers gespeichert. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.
4.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Protokolldateien ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4.3 Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung und Verarbeitung der Daten durch den Server ist notwendig, um die Auslieferung der Website an den Client zu ermöglichen. Hierfür müssen die Daten für die Dauer des Abrufs gespeichert bleiben.
Die Daten werden in den Protokolldateien gespeichert, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen, zur Gewährleistung der Sicherheit des Servers und zur Optimierung der Website. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet nicht statt. Von daher ergibt sich das berechtigte Interesse des Anbieters an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4.4 Dauer der Speicherung
Die für die Auslieferung der Website benötigten Daten werden gelöscht, wenn der jeweilige Aufruf beendet ist. Die Daten in den Protokolldateien werden spätestens nach vier Tagen gelöscht, es sei denn, es ist eine weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken (zum Beispiel bei einem Angriff auf den Server) nötig. Daten, die zu Beweiszwecken benötigt werden, werden erst nach der endgültigen Klärung des Vorfalls gelöscht.
4.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Erfassung der Daten zur Auslieferung der Website und die Speicherung der Daten in Protokolldateien sind für den Betrieb der Website zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
5 E-Mail-Kommunikation
5.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wenn an eine E-Mail-Adresse, die auf @fepcos.info endet, eine E-Mail geschrieben wird, werden folgende Daten auf dem Server verarbeitet und gespeichert:
- die erweiterten Verbindungsdaten (Zeitstempel, Sender-, Empfängeradresse, Verarbeitungshinweis – sprich was der Server mit der E-Mail gemacht hat);
- die E-Mail selbst – sprich der mit der E-Mail übermittelte Inhalt inklusive der personenbezogenen Daten des Nutzers.
5.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung und Speicherung der erweiterten Verbindungsdaten ist das berechtigte Interesse des Anbieters an einer funktionierenden E-Mail-Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung und Speicherung der E-Mail ist das berechtigte Interesse des Verantwortlichen an der Bearbeitung der Konversation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soll mit der E-Mail ein Vertrag abgeschlossen werden, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung und Speicherung der E-Mail.
5.3 Zweck der Datenverarbeitung
Um eine funktionierende E-Mail-Kommunikation zu gewährleisten, ist eine technische Kontrolle des Servers erforderlich. Die erweiterten Verbindungsdaten werden zwecks technischer Kontrolle des Servers gespeichert und im Bedarfsfall verarbeitet.
Die Speicherung und Verarbeitung der E-Mails dient allein der Bearbeitung der Konversation.
5.4 Dauer der Speicherung
Die gespeicherten erweiterten Verbindungsdaten werden nach 14 Tagen gelöscht.
Die gespeicherten E-Mails werden gelöscht, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist und keine gesetzliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Die Konversation ist in der Regel dann beendet, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der behandelte Sachverhalt abschließend geklärt ist.
5.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Speicherung der erweiterten Verbindungsdaten und deren Verarbeitung im Bedarfsfall sind für die Gewährleistung einer funktionierenden E-Mail-Kommunikation zwingend erforderlich. Folglich kann der Nutzer dem nicht widersprechen.
Der Nutzer kann seine Einwilligung zur Speicherung und Verarbeitung der E-Mails jederzeit formlos widerrufen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden und wird beendet; die gespeicherten E-Mails werden gemäß Unterabschnitt 5.4 gelöscht.
5.6 Hinweis zur Verschlüsselung
Die E-Mail-Kommunikation erfolgt in der Regel unverschlüsselt.
Aufgrund dessen kann es unter Umständen sein, dass die E-Mails von Dritten mitgelesen werden ‒ das unverschlüsselte Versenden einer E-Mail wird oft mit dem Versenden einer Postkarte verglichen. Überlegen Sie daher genau, welche Daten Sie über diesen Kommunikationsweg versenden und verwenden Sie gegebenen Falls einen anderen.
Eine verschlüsselte Kommunikation bedarf einer vorherigen Absprache mit dem Verantwortlichen.
6 Externe Links
Ein externer Link verweist zu einer Quelle, die kein Teil der Website ist. Externe Links sind als solche gekennzeichnet; zum Beispiel: Dummy.
Beim Anklicken eines externen Links verlässt der Nutzer die Website. Der Verantwortliche hat somit keinen Einfluss darauf, ob und wenn ja welche personenbezogene Daten dabei verarbeitet werden. Von der Website selbst werden keine personenbezogenen Daten weitergegeben.
8 Abschließendes
Der Verantwortliche behält sich vor, die Internetpräsenz unter der Domain fepcos.info und den entsprechenden Datenschutzhinweis jederzeit und unangekündigt zu verändern.